CONCEPTOS BÁSICOS MODULO ADQUISICIÓN DE BIENES, INSUMOS Y SERVICIOS

POLÍTICA INTERNA
Son los principios básicos que sirven de guía para tomar decisiones específicas y marcan unos ciertos límites de actuación, nos referimos al hecho diferencial de la empresa.

COMPRA
Tradicionalmente se dice que comprar es "la función responsable de efectuar todas las compras requeridas por una empresa, en el momento oportuno.
Es la operación que se propone suministrar, en las mejores condiciones posibles, a los distintos sectores de la empresa, los materiales (materias primas y productos semiacabados, accesorios, bienes de consumo, máquinas, servicios, etc.) que son necesarios para alcanzar los objetivos que la administración de la misma ha definido".
Las compras son básicas para el progreso de toda empresa, sea ésta pequeña, mediana o grande, comprador y vendedor ponen especial interés en las negociaciones que realizan.
Las materias primas, mercancías y demás materiales deben cumplir con los requisitos elementales de una buena compra:
• Precio
• Calidad
• Cantidad
• Condiciones de entrega
• Condiciones de pago
• Servicio postventa

ESPECIFICACIONES ESTÁNDAR
Es el esquema basico aplicable a prácticamente cualquier producto, sea este un bien o un servicio.
Para que el desarrollo de productos se ejecute con facilidad, seguridad y eficiencia, debe seguir una secuencia lógica que implica que cada una de las acciones se haga en el tiempo adecuado y con el grado de calidad necesario.

POLÍTICA DE COMPRA
Las maneja o determina el departamento de compra quien es el responsable de las negociaciones con proveedores y del seguimiento de todo el proceso de compra, esto es requisiciones de mercancía, ordenes de compra, condiciones comerciales y tramites de pago, determina la calidad, cantidad o tipo de materiales solicitados, salvo para asesorar al usuario, documenta todas las operaciones de compra para satisfacer las las necesidades fiscales y de auditoria.
PROVEEDOR
Son las personas físicas o morales a quienes la empresa les debe por el concepto de compra de mercancía a crédito sin ninguna garantía. Ofrecen el servicio de intermediario para la adquisición de materiales a una determinada empresa abasteciéndolos de algunos artículos necesarios.

SELECCIÓN DE LOS PROVEEDORES
Le permite a la empresa dirigir, diferenciar y concentrar los esfuerzos de aprovisionamiento hacia donde sea más eficaz, facilitar la identificación de los proveedores claves con los que mantener una relación constructiva a largo plazo.

INSUMOS
Bienes y servicios que se utilizan en el proceso de producción. Los insumos se definen como todos aquellos productos que son necesarios para la producción. Esta definición de insumos contempla todos los elementos necesarios para que los objetivos del sistema productivo se logren con éxito.
Los insumos juegan un papel importante puesto que bien manejados permiten mejorar notablemente la producción, productividad y rentabilidad de la explotación, por el contrario, el uso indebido o ineficiente de estos pueden provocar efectos negativos en la producción o elevar los costos de la misma provocando que la rentabilidad de la actividad sea negativa.

BIEN
Todo aquello que puede ser objeto de apropiación, empleado para satisfacer alguna necesidad. Cosas o derechos susceptibles de producir beneficios de carácter patrimonial.

SERVICIO
Es un conjunto de actividades que buscan responder a necesidades de un cliente. Se define un marco en donde las actividades se desarrollarán con la idea de fijar una expectativa en el resultado de éstas. Es el equivalente no material de un bien. La presentación de un servicio no resulta en posesión, y así es como un servicio se diferencia de proveer un bien físico.

ORDEN DE COMPRA
Es un documento similar a la nota de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a un determinado proveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores para ofrecer el producto.
Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería que requiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.
Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de los proveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por los proveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.

CONTRATO DE COMPRA
Un acuerdo por escrito entre el comprador y vendedor que especifica los términos y condiciones bajo los cuales una propiedad sería vendida. El contrato de compra suele considerarse como "oferta de compra" y se hace nulo cuando una de las partes hace una "contraoferta".